10 mötestips från oss

1. Vad är syftet med mötet? Plats och miljö kan vara avgörande. Fråga oss gärna om råd.

2. Var tydlig med dina behov så vi kan se till att du får rätt lokal, rätt pris, rätt aktivitet osv.

3. Var ute i god tid när du ska boka konferens!

4. Tala om för oss vad ni har för budget så vi vet förutsättningarna och kan hjälpa er att få ett lyckat möte.

5. Ta reda på vad som ingår i priset och jämför inte äpplen och päron om du har tagit in flera offerter. Prisskillnader kan tex förklaras genom att internet ingår, om middagen är en-, två- eller tre-rätters samt standard på anläggningen.

6. Den sociala biten är viktig. Det är på kvällen samhörighet och teamkänsla byggs upp. Se till att det finns tid till social samvaro. Förstärk med att boka en aktivitet.

7. Glöm inte att räkna med dig själv eller externa föreläsare när du sammanställer hur många ni blir och när du bokar hotellrum.

8. Ska du skicka ut en anmälan till dina deltagare? Tänk på att sätta ett sista anmälningsdatum som går ut INNAN sista avbokningsdatum är för konferensen, så du inte behöver betala sen avbokningsavgift.

9. Bokar du en stor grupp så tänk på att hellre boka för några färre deltagare än några för många. Skulle alla komma så ordnar det sig nästa alltid med rum och arrangemang.

10. U-bord är ingen bra sittning om ni är över 22 personer då det blir stora avstånd och känslan av närhet försvinner. För större grupper fungerar öar, skol eller fiskbenssittning bättre.

Välkommen att kontakta vår mötesregissör, Heidi Huhtala, heidi.huhtala@sastaholm.se eller 08-510 194 00 in du har frågor kring möten.